Menú
Las declaraciones anuales llegan hacia el final del primer trimestre del año y con ellas parece ser que cerramos uno de los ciclos más pesados para los contadores. Sin embargo, todavía queda mucho por hacer por las declaraciones de personas físicas. Que como sabemos, deben presentarse en el mes de abril con fecha límite hasta el día 30 del mismo mes. Para no dejar que el tiempo se nos venga encima, este es el momento de actualizarnos como contadores. Para asegurarnos de que estamos listos para presentar las declaraciones de nuestros clientes personas físicas. Recordemos que las disposiciones de la ley pueden ser cambiantes y que más vale revisar meticulosamente la ley antes de proceder. Además, siempre debemos estar preparados para responder dudas o dar asesorías con el respaldo de las leyes fiscales.
Para apoyarte con las declaraciones anuales de personas físicas hemos preparado este artículo en el que hablaremos de algunas especificaciones sobre la e.firma, del cuidado que debemos de tener con la información precargada en la declaración y de las ventajas de valernos de las leyes fiscales. Así como de herramientas tecnológicas para agilizar nuestros procesos al declarar.
Es bastante común que, ante la fecha inminente de presentación de la declaración anual en nuestros despachos contables, se agolpen contribuyentes en busca de respuestas a sus inquietudes. Muchas veces las dudas de los contribuyentes vienen de sus propios intentos por informarse por su cuenta para hacer la declaración sin necesidad de contratar a un profesional. Sin embargo, en muchas ocasiones esto puede hacer que los contribuyentes se confundan o malinterpreten la información. Por lo difícil que llega a ser comprender las reglas que delimitan cómo presentar una declaración es que a nuestras manos suelen llegar contribuyentes abrumados y sobrecargados de información. No es de extrañar que lleguen contribuyentes confundidos sobre los requisitos para presentar la declaración anual.
Existe confusión sobre si se necesita la e.firma para presentar la declaración anual. Hay ciertas fuentes en línea que proporcionan información confusa al respecto y crean pánico entre los contribuyentes. Sí, es cierto que todos los contribuyentes deben estar dados de alta en el RFC para presentar la declaración. Sin embargo, el trámite en muchas ocasiones puede ser presentado simplemente con ayuda de la contraseña. ¿En qué casos definitivamente se requiere la e.firma? Cuando estamos hablando de personas morales (así sean RESICO). Cuando se trata de una declaración de una persona física bajo el régimen de sueldos y salarios, no es necesaria la e.firma para presentar la declaración. Ahora bien, si una persona física tiene un saldo a favor de más de 10 mil pesos, necesitará la e.firma para solicitar dicho saldo.
Entonces, no siempre es necesaria, pero siempre es mejor contar con ella por si existe algún trámite adicional que la requiera.
Te puede interesar
El SAT cuenta cada vez más con información detallada sobre los contribuyentes. La implementación de algoritmos, inteligencia artificial, la automatización en general y el predominio de registros digitales han hecho que el SAT tenga a su disposición suficiente información como para precargar datos a las declaraciones provisionales o definitivas. La autoridad también precarga información en la declaración anual. Muchos contribuyentes, especialmente personas físicas con pequeños emprendimientos o con actividad freelance suelen valerse de estos datos precargados para sus declaraciones.
En estricta teoría esto no tiene nada de malo. Sin embargo, muchos de ellos no comprenden en realidad a qué se refieren las cifras que están reflejadas y por lo mismo pueden llegar a aceptar sumas que no reflejan la contabilidad real de la empresa o que no toman en cuenta ciertos errores que pueden derivar en multas o recargos.
Hay casos en los que los contribuyentes se acercan a nosotros como profesionales en materia fiscal. Después de haber cometido algún error o ante la incertidumbre de si la información precargada es correcta. Debemos recordar que nunca es bueno tomar casos de última hora, entonces es mejor avisar en qué periodo se pueden recibir nuevos clientes para declaraciones anuales. Además, es sumamente conveniente que nosotros mismos sistematicemos la forma en la que revisamos la información precargada al sistema y que recordemos la importancia de siempre corroborar que la materialidad de las operaciones concuerde con la información con la que cuenta el SAT.
Si la autoridad ya está valiéndose de algoritmos e inteligencia artificial para cruzar información, detectar evasión y fraude y precargar información de los contribuyentes. ¿Por qué no habríamos de valernos nosotros de las mismas herramientas para apoyar a nuestros clientes? Ciertamente los procesos de contabilidad deberían de evolucionar para estar a la altura de la tecnología disponible. Incontables veces hemos dicho en este blog que la inteligencia artificial no tendría por qué desplazar la labor de los contadores, sino potencializarla.
Utilizar herramientas que nos ayuden a organizar la contabilidad, comparar y detectar discrepancias, puede agilizar el proceso de apoyar a nuestros clientes en la declaración anual. Sin embargo, debemos saber exactamente qué se necesita hacer. Cómo se debe presentar la información y cómo se deben calcular los montos para realmente obtener el mayor provecho posible de la inteligencia artificial. Solamente estaremos seguros de estar actuando correctamente si conocemos lo que dicta la ley.
Cuando un cliente recurre a nosotros para que hagamos su declaración anual, lo que busca es un guía experto que pueda navegar con pericia las exigencias de la ley. Por ello es importante que cualquier decisión que tomemos sobre cómo presentar la declaración de nuestros clientes esté respaldada por un fundamento legal. Es por ello por lo que, además de usar herramientas de inteligencia artificial que faciliten los procesos de revisiones y análisis, debemos de revisar la ley para asegurarnos de estar cumpliendo exactamente con lo que dicta la autoridad.
Consultar la ley también debe ser una tarea potencializada por la tecnología. En lugar de gastar tiempo valioso buscando leyes y artículos en pesados y polvorientos volúmenes de leyes, suscríbete a nuestra compilación de leyes Gazhal y comienza a consultar cómodamente las leyes fiscales. Con Gazhal podrás consultar la ley para presentar la declaración anual de tus clientes siempre con el respaldo de la normativa vigente.
Las declaraciones anuales suelen ser momentos de gran estrés que traen consigo a varios clientes que buscan el apoyo de un profesional en materia fiscal y contable para realizarlas adecuadamente. Existe mucha información falsa o simplemente confusa que evita que los contribuyentes tengan la seguridad de estar declarando adecuadamente. Además, la información precargada, aunque puede ahorrar mucho tiempo, muchas veces no refleja la contabilidad real de la empresa.
Es por ello por lo que nuestra profesión adquiere relevancia en este proceso del año. Valiéndonos de herramientas de inteligencia artificial, podemos hacer más eficientes los procesos alrededor de la revisión de información y cálculo de tasas y montos por pagar. Sin embargo, también debemos de revisar la ley para asegurarnos de que, aquello que pedimos de la inteligencia artificial, esté apegado a las normas y reglas dictadas por la autoridad. A través de nuestra compilación de leyes Gazhal es fácil consultar la ley y así asegurarnos de estar cumpliendo con ella al pie de la letra.
¿Estás listo para las declaraciones anuales de personas físicas?
Cuéntanos en los comentarios.
¡Entérate de nuestros últimos artículos!
Asegúrate de tener habilitadas las ventanas emergentes