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Desde hace aproximadamente cuatro años la Inteligencia Artificial se abrió camino en la cotidianidad de las personas. Aunque en un principio algunos especulaban sobre su capacidad para mantenerse vigente, a cuatro años de la primera aparición de ChatGPT. Entre otras herramientas de IA generativa, no queda más que aceptar que la IA ha llegado para quedarse. En este blog desde que comenzó esta nueva ola de la revolución tecnológica hemos pugnado por la implementación adecuada de estas herramientas en nuestra práctica contable.
Hoy, con mayor conocimiento sobre cómo funciona la IA y cuánto provecho le podemos sacar. Reiteramos nuestra postura en favor de la permanencia que ha mostrado la IA en todos los ámbitos, queremos volver a discutir sobre sus usos, ventajas y consejos prácticos. A su vez, dado que nos encontramos en un punto en el que la IA se está implementando en muchas actividades económicas. Pero todavía no hay una regulación clara, también queremos hablar de las problemáticas alrededor de su uso.
En este artículo hablaremos sobre la implementación de IA en la práctica contable. Abordaremos algunas problemáticas en nuestra formación profesional y veremos algunos consejos para actualizarnos adecuadamente.
Hace un par de generaciones la educación superior garantizaba estabilidad laboral y económica. Sin embargo, desde hace ya un par de décadas existe cierto desencanto alrededor de la preparación universitaria. Surgieron mitos alrededor de grandes empresarios como Steve Jobs que desprestigiaban la educación universitaria y la obtención de un título. Sin embargo, de dicha historia lo importante a destacar es que, si bien Jobs no estaba inscrito en la universidad, sí asistía a clases en la universidad. Hoy en día una carrera universitaria garantiza poco, pero ciertamente no contar con la preparación es garantía de un futuro más precario. Sucede que el mundo se está moviendo a una velocidad acelerada y los programas educativos no se están actualizando a la par.
Puede ser frustrante para muchos estudiantes en este momento que sus clases se sigan pareciendo a las que tenían generaciones ya egresadas y que sigan teniendo muchas restricciones alrededor de utilizar herramientas que en el mundo laboral ya son usuales. Quienes ya tenemos algo de camino recorrido en nuestra profesión como contadores nos consta que no tuvimos ninguna preparación en Inteligencia Artificial y que el mundo laboral de hoy nos la exige. Sin embargo, no sería la primera vez que a los contadores se nos presenta con retos tecnológicos que debemos sortear de a poco.
En su momento, la facturación electrónica y el uso del portal del SAT también fueron retos para los contadores. El reto que tenemos hoy en nuestras manos no tendría por qué superarnos, estamos a la altura de las circunstancias siempre y cuando nos atrevamos a aventurarnos en nuevos caminos. Al final del día, la universidad nos brinda bases para podernos desarrollar en un cierto ámbito y de ahí el valor de estudiar. Incluso nos brinda la habilidad misma de estudiar para podernos adaptar a los cambios que se presenten.
En incontables ocasiones hemos mencionado que, aunque mucho se dijo sobre la posibilidad de que desapareciera el trabajo del contador. Más bien sólo serán desplazados aquellos que no potencialicen su profesión con las nuevas herramientas disponibles. Hace quince años se decía que sólo las profesiones directamente relacionadas a la creatividad sobrevivirían. Sin embargo, hoy vemos que la IA generativa también ha transformado por completo la labor de guionistas, diseñadores, escritores e ilustradores. Entonces, debemos aceptar que las proyecciones que tenemos para el futuro siempre estarán sujetas a giros inesperados del destino y que más bien, debemos de saber responder a lo que está ocurriendo en el momento.
¿Qué está sucediendo con la contabilidad y la Inteligencia Artificial? Por un lado, se están automatizando procesos básicos y repetitivos. Esto se veía venir desde antes de la IA pues ya existían softwares que automáticamente organizaban facturas o calculaban balances. Sin embargo, ahora, con la IA, estos procesos son más inteligentes, en el sentido de que pueden detectar errores o inconsistencias en las cuentas. Así como información faltante. Por otro lado, la IA también está facilitando el procesamiento de la información financiera.
Desde la implementación del CFDI 4.0, las facturas cuentan con muchos más datos que si sabemos usar adecuadamente, brindan información importante sobre un negocio. Hace algunos años se decía que este iba a ser el trabajo principal del contador después de que se automatizaran todos los demás procesos: extraer la información financiera. Sin embargo, parece ser que ese aspecto también está siendo asistido por la IA. Aunque, ni la automatización de cálculos ni de análisis de datos puede quedarse sin la validación de un experto siempre tendrá que haber un profesional contable detrás de lo que ofrezcan las herramientas de automatización o IA.
Finalmente, ya hay muchos colegas que consultan la legislación preguntándole a chatbots potencializados con IA. Aunque esto claramente agiliza la consulta de cualquier norma, recordemos que en ocasiones la IA genera respuestas según lo que el usuario quiera escuchar. Es por ello por lo que, aunque nos valgamos de la IA para consultar la ley siempre valdrá la pena hacer una revisión de la respuesta que nos dé. Para consultar la ley y corroborar cualquier respuesta de IA, suscríbete a nuestra compilación de leyes Gazhal y consulta la ley fácilmente para potencializar adecuadamente tus consultas a la IA.
La IA ha llegado para quedarse, abogados, amas de casa, estudiantes de niveles básicos y superiores, médicos, diseñadores y colegas contadores ya la usan en su práctica profesional, así como en la personal. Sin embargo, a la vez que vemos que aumenta su popularidad y proliferan sus usos, también es cierto que encontramos retos en su implementación. Muchos colegios prohíben su uso pues los estudiantes así evitan hacer ellos mismos ciertos trabajos y truncan sus procesos cognitivos. Pese a las desventajas que hay en el uso indiscriminado de la IA, debemos de saber que hay ventajas en su uso siempre y cuando sea adecuado.
Por un lado, recordemos no compartir con los chatbots información sensible sobre nuestros clientes o la organización a la que pertenecemos. Pues en muchos casos las bases de datos son vendidas y hemos accedido a ello al dar clic en “acepto términos y condiciones”. Por otro lado, la IA también puede tener ciertos sesgos o apelar demasiado a respuestas que sean de nuestro agrado. Aunque no sean las más veraces.
Sin embargo, entre más utilicemos la herramienta, más podemos enseñarle sobre las respuestas que esperamos. Hay programadores web que con ayuda de la IA crean aplicaciones y que, cuando encuentran errores en el código proporcionado por la IA, le hacen ver el error y le piden correcciones. Como contadores podemos establecer la misma relación con la IA y así agilizar operaciones automáticas o consultas. Recuerda que Gazhal pone a tu disposición la normativa vigente para que puedas consultar la IA con el respaldo de una fuente confiable y sencilla de consultar siempre a tu disposición.
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Es una realidad que la IA llegó para quedarse, es cada vez más común su uso en el ámbito educativo, profesional e incluso personal. Sin embargo, mientras la IA va ganando popularidad, los límites éticos, así como la educación del público en general sobre su uso se quedan atrás. Pese a estos dos grandes problemas no debemos hacer un lado su uso, sino que debemos atender a las formas correctas de utilizarla para sacarle el mayor provecho posible.
Si bien muchos de nosotros nos formamos profesionalmente en un panorama muy distinto, debemos saber que incluso programas educativos actuales todavía no instruyen sobre el uso de IA. Por lo mismo, este es el momento perfecto para poner en práctica nuestras habilidades de estudio autodidacta para usar la IA en nuestra práctica contable. La IA puede ayudarnos a automatizar procesos repetitivos de organización y de cálculo. Pero también puede analizar grandes cantidades de datos y proporcionar así información financiera de relevancia para nuestros clientes. A través de ella también podemos consultar la ley. Aunque siempre recordando que debemos corroborar cualquier respuesta o interpretación de la ley que nos presente con la fuente directa. Para ello, suscríbete a nuestra compilación de leyes Gazhal y ten en la palma de tu mano la normativa vigente para contrastar cualquier respuesta de IA.
¿Y tú cómo usas la IA a tu favor en la práctica contable? Cuéntanos en los comentarios.
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