Todos sabemos que cuando se trata de elegir un software administrativo para facturar en línea son muchos los aspectos que se deben tomar en cuenta, por ejemplo: velocidad, precio, funciones, utilidad y la amabilidad del mismo sistema para con los usuarios. En resumen, para tomar una buena decisión es necesario conocer todas las opciones. Con el propósito, claro, de elegir la herramienta que más se adapte a nuestras necesidades.
Quickbooks es un software que cubre muchas de las necesidades administrativas propias de la contabilidad. A continuación, en este artículo te decimos por qué Quickbooks es una buena herramienta contable. A su vez te actualizamos sobre los países en los que está en funcionamiento para que sepas si puedes acceder a él desde tu locación o no.
Quickbooks, como ya hemos adelantado, es un sistema operativo que sirve para realizar actividades administrativas y contables; está diseñado, principalmente, para empresas debido a su panel de informes que es muy detallado. Aunque es un software para no contadores, es decir, no se necesita tener, forzosamente conocimientos de contabilidad o administración, para usarlos, sí es necesario dedicarle tiempo para aprender a operarlo, después de eso es bastante sencillo.
Quickbooks te permite mantener tus libros actualizados automáticamente; esto es gracias a los servicios que proporciona. Algunas de las herramientas que ofrece son el rastreo de flujo de caja, enviar facturas y cotizaciones. También puedes crear informes contables.
Quickbooks ofrece tres planes a precios mensuales o anuales y el costo es diferente de un país a otro. Para México ya no se muestra una tarifa de paquetes, y en la página oficial de Quickbooks hay una advertencia sobre el funcionamiento del software en México.
Según el comunicado que se muestra, ya no se enfocarán en soluciones locales, esto con el fin de ofrecer una única plataforma a nivel global. Quickbooks centrará sus operaciones en los países donde más usuarios tiene, que son Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia.
Por ello, desde el primero de octubre del 2022, Quickbooks no aceptó nuevos registros. Actualmente el sitio oficial advierte que para el 30 de abril de 2023 el software actual no estará disponible en nuestro país.
Es importante resaltar que la decisión de esta salida ocurre luego de que, en mayo del 2022, la compañía perdiera una demanda colectiva en Estados Unidos por engaños a los contribuyentes con una de sus filiales, Turbo Max. Ahora, la empresa deberá pagar 141 millones de dólares para solventar daños y perjuicios.
Con el reciente anuncio de la salida de Quickbooks de México y Brasil, las empresas tienen ahora que pensar en cuál será el sistema operativo que reemplazará el que tienen actualmente.
Entonces, desde ahora sabes que Quickbooks ya no es una opción como herramienta para administrar tu pequeña o mediana empresa en México. Afortunadamente no es el único software de este tipo.
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Alegra México es un sistema administrativo que funciona en la nube, al igual Quickbooks, funciona mucho mejor para pequeñas y medianas empresas. Cuenta con facturación electrónica, sistema POS, nómina electrónica, gestión de inventarios y reportes de estado del negocio en tiempo real, es decir, todo lo que el mercado latinoamericano requiere.
Otras de las ventajas de Alegra es que permite a todos los usuarios de una empresa conocer las cifras administrativas, a la vez que facilita la labor del asesor contable porque los datos se ingresan de forma rápida y ordenada.
Además, con Alegra puedes generar los reportes necesarios para cumplir con los requisitos contables impuestos por el SAT. Alegra México cuenta, también, con una opción de prueba por quince días que, por supuesto, son totalmente gratis.
Por ahora sus planes están diseñados sobre todo para las diferentes necesidades de cada emprendimiento: “PYME”, “PRO” y “PLUS”. Los precios van desde los $429 pesos hasta los $1,599 pesos. También cuentan con un plan emprendedor de $159 pesos para los negocios que están comenzando.
Estar al tanto de las herramientas contables y administrativas a nuestra disposición nos ayuda a gestionar mejor nuestro negocio. Si ya usabas Quickbooks, ahora conoces una opción para reemplazarlo si te ves afectado por su salida de México. Por el contrario, si tu operación se encuentra en los países en los que busca centralizarse podría ser una buena opción para optimizar la gestión contable de tu empresa. Este tipo de herramientas centralizan la contabilidad y ayudan a evitar descuidos o fraudes que después puedan costar caro al negocio. ¿Tú ya usas un sistema como Quickbooks o Alegra? Cuéntanos en los comentarios y síguenos para conocer más sobre herramientas contables y ley fiscal.
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