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El fin de año es posiblemente el momento de mayor caos a nivel administrativo para los contadores; sin embargo, no termina con el inicio de un nuevo año. En los primeros meses seguimos a la expectativa de que se concreten muchos de los cambios planteados a final del año anterior, o que se den a conocer cifras de vital importancia para nuestra práctica contable. Por ejemplo, cada año el anuncio de la UMA lleva a reajustar los cálculos de múltiples cuestiones. Este año no es la excepción y la UMA ya ha dado de qué hablar en nuestro ámbito laboral.
En este artículo hablaremos del ajuste de la UMA para este 2026, sobre cuándo se anunció, su entrada en vigor, cómo afecta especialmente a los cálculos de nómina y cómo podemos actualizar nuestros sistemas para evitar discrepancias con la autoridad fiscal.
Si ha habido un tema común en el ámbito laboral en nuestro país en los últimos años, es la molestia general alrededor del aumento de ciertas unidades de medida. Por ejemplo, el aumento del salario mínimo ha sido polémico por decir lo menos. También las horas reglamentarias de jornada laboral han dado mucho de qué hablar. Del mismo modo, el aumento a la UMA suele preocupar a los emprendedores y empresarios, especialmente a aquellos que tienen relaciones obrero-patronales. Sin embargo, sabemos que el aumento a la UMA no sucede de manera arbitraria y que es una cuestión regular que debemos de esperar año con año.
La UMA es una unidad que sirve como referente para determinar montos de obligaciones previstas en las leyes federales. Estos montos pueden tratarse de multas, cuotas, créditos o exenciones. La UMA surgió en 2016 por la necesidad que existía de calcular estos montos con una cifra distinta al salario mínimo. Al desvincular al salario mínimo de estos supuestos de las leyes federales se evita un problema de inflación en el que al aumentar el salario mínimo no significa aumentar las sanciones o los costos de los créditos.
Así pues, la UMA se actualiza cada año de forma independiente del salario mínimo. Lo que determina el valor de la UMA es la inflación del año anterior, por lo mismo, su aumento va a la par de esta última.
No es inusual que antes de que se revele la cifra real de la UMA existan fuentes que pretendan calcularla. En la mayoría de los casos, dichas fuentes son bastante pesimistas y proponen cifras elevadas que alertan a la mayoría de empresarios. Este año no fue la excepción, hubo sitios que calculaban una UMA bastante elevada de alrededor de 137 pesos mexicanos. Sin embargo, ya contamos con información oficial que dista mucho de estos cálculos.
Es responsabilidad del INEGI dar a conocer el valor de la UMA. Este año lo ha hecho a través del comunicado oficial usual. La UMA de 2026 será de 117.31 pesos diarios, lo que equivale a 3,566.22 pesos mensuales y a una suma anual de 42,794.64 pesos. En el mismo comunicado se dio a conocer que la cifra entrará en vigor a partir del 1 de febrero de 2026. Lo que quiere decir que en enero de este año todavía estaremos utilizando la UMA de 2025.
Dado que la UMA es una cifra que ayuda a ajustar los montos de obligaciones evitando la inflación que generaría calcularlos con el salario mínimo. La UMA también se ajusta para tomar en cuenta los aumentos al salario mínimo y afecta en los cálculos de nómina. La UMA modifica el límite superior de cotización de las cuotas del IMSS y el subsidio al empleo.
Recordemos que el subsidio al empleo se calcula multiplicando la UMA mensual por un factor determinado, este año es del 15.02%. El resultado de esta multiplicación debe dividirse entre 30.4 para conseguir la cuota diaria que se multiplicará por los días laborados. Esa será la suma que se restará al ISR en el pago al trabajador.
Ahora bien, el aumento al salario mínimo y a la UMA impacta. (que modifica las cuotas del IMSS y el subsidio al empleo) Impactan directamente a los patrones. Estas medidas hacen que sea más costoso para los patrones tener empleados en nómina. Aunque el gobierno actual ha intentado que estas medidas aseguren el bienestar de los empleados. También pueden derivar en que más empleadores desistan de tener a sus empleados en una nómina regular.
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Como contadores sabemos que, aunque sea caro, siempre es preferible cumplir con la ley antes que recurrir a atajos que resulten mucho más costosos en términos de multas, recargos o actualizaciones. Por eso es importante que les recalquemos mucho a nuestros clientes la importancia de calcular la nómina conforme a la ley.
En este momento en especial es importante asegurarnos de actualizar los montos. Si usamos un programa en especial para calcular la nómina. Habrá que hacer los ajustes pertinentes para que al 1 de febrero estemos listos y no se generen discrepancias que llamen la atención de la autoridad. A su vez, podemos prevenir con tiempo a los patrones sobre los nuevos costos por empleado para que lo tomen en cuenta en las finanzas de la empresa.
Para cumplir al pie de la letra con la ley, recuerda revisarla, deja que Gazhal sea tu aliado. Suscríbete a nuestra compilación de leyes Gazhaly asegúrate de cumplir con todas las obligaciones relacionadas a la nómina con la UMA actualizada.
Como cada año la UMA (Unidad de Medida y Actualización) se ha modificado. Ahora una UMA equivale a 117.31 pesos diarios y entrará en vigor el 1 de febrero de este año. Mientras tanto, en enero continuaremos usando la UMA de 2025. La actualización de la UMA modifica el cálculo de la nómina pues impacta el subsidio al empleo y las cuotas del IMSS. Esto aumenta considerablemente los costos por trabajador para los patrones; sin embargo, como contadores podemos anticipar los cálculos para que considere en las finanzas de la empresa. Además de actualizar a tiempo los cálculos de nómina de las empresas. Consulta con ayuda de nuestra compilación de leyes Gazhal todas las obligaciones alrededor de la nómina para cumplir correctamente con la ley.
¿Ya estás al tanto del cálculo de la nómina con los nuevos montos de UMA? Cuéntanos en los comentarios.
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